Quanto Custa um Contador em 2026
Valores mensais de contabilidade para MEI, ME e Simples Nacional — e o que faz o honorário subir.
Contratar um contador é um dos primeiros gastos fixos de quem abre empresa no Brasil — e um dos que mais geram dúvida. O honorário mensal varia conforme o regime tributário, o número de notas fiscais, a quantidade de funcionários e a cidade onde a empresa opera.
Este guia mostra as faixas de preço praticadas no mercado brasileiro em 2026, o que costuma estar incluído no contrato mensal e quais situações fazem o valor subir. Com esses números em mãos, fica mais fácil comparar orçamentos sem pagar por serviços que sua empresa não usa.
Os valores desta página são estimativas com base em faixas praticadas no mercado brasileiro em 2026. O preço real depende da cidade, do escritório e da complexidade da sua operação. Use as tabelas como referência para negociar — não como orçamento definitivo.
Honorário Mensal por Tipo de Empresa
A tabela abaixo resume as faixas de honorário mensal mais comuns. Empresas com movimento baixo e sem funcionários ficam perto do piso; operações com estoque, folha de pagamento ou faturamento alto ficam perto do teto. Muitos escritórios usam o salário mínimo como referência de piso para empresas do Simples Nacional.
| Perfil da empresa | Valor mensal |
|---|---|
| MEI (acompanhamento mensal) | R$ 50 – R$ 150 |
| ME de serviços — Simples Nacional | R$ 250 – R$ 600 |
| ME de comércio — Simples Nacional | R$ 300 – R$ 700 |
| Empresa no Lucro Presumido | R$ 600 – R$ 1.500 |
| Adicional por funcionário na folha | R$ 30 – R$ 70 |
Além da mensalidade, muitos escritórios cobram um 13º honorário no fim do ano — a chamada taxa de balanço, que cobre o fechamento contábil anual e costuma equivaler a uma mensalidade. Pergunte sobre essa cobrança antes de assinar o contrato.
O Que Está Incluído nos Honorários
O contrato de contabilidade mensal padrão cobre a rotina fiscal e contábil da empresa. Na maioria dos escritórios, isso significa:
- Apuração dos impostos e emissão das guias de pagamento (DAS, DARF, guias estaduais e municipais)
- Escrituração contábil e fiscal das notas emitidas e recebidas
- Entrega das declarações obrigatórias (DEFIS, DCTF, ECD, ECF, conforme o regime)
- Folha de pagamento do pró-labore dos sócios e respectivas guias de INSS
- Orientação sobre prazos e obrigações do dia a dia
Serviços avulsos ficam fora da mensalidade e são cobrados à parte. Os mais comuns:
| Serviço avulso | Valor típico |
|---|---|
| Abertura de empresa (honorário) | R$ 300 – R$ 1.000 |
| Declaração anual do MEI (DASN-SIMEI) | R$ 50 – R$ 200 |
| Imposto de renda do sócio (IRPF) | R$ 150 – R$ 500 |
| Alteração contratual | R$ 300 – R$ 800 |
| Regularização de pendências antigas | R$ 500 – R$ 2.000 |
Quando o Honorário Sobe
O honorário acompanha o volume de trabalho que a empresa gera para o escritório. Estas são as situações que mais pesam no orçamento:
Funcionários na folha
Cada funcionário registrado adiciona R$ 30 a R$ 70 por mês ao honorário. A folha exige cálculo de salários, férias, 13º, encargos e envio de eventos ao eSocial — trabalho recorrente que cresce com o quadro.
Volume de notas fiscais
Contratos costumam prever uma faixa de notas por mês (30, 50, 100). Ultrapassou a faixa, o honorário muda de degrau. Comércio com muitas notas de entrada e saída paga mais que serviço com poucas notas.
Lucro Presumido ou Lucro Real
Sair do Simples Nacional dobra ou triplica o honorário. A apuração de PIS, COFINS, IRPJ e CSLL em separado, com mais declarações acessórias, exige mais horas de trabalho técnico.
Filiais e inscrições em mais de um município
Cada filial gera inscrições, guias e obrigações próprias. Empresas com operação em mais de uma cidade ou estado pagam honorário adicional por estabelecimento.
Pendências e atrasos
Empresa que chega com declarações em atraso ou parcelamentos pendentes paga um valor único de regularização — de R$ 500 a R$ 2.000 conforme o tamanho do problema — antes de entrar na rotina mensal.
MEI Precisa de Contador?
Por lei, não. O MEI paga uma guia fixa mensal (o DAS-MEI, que fica em torno de R$ 80, variando conforme a atividade) e entrega uma única declaração por ano, a DASN-SIMEI. Esses passos podem ser feitos sozinho no portal do governo.
Na prática, o contador passa a valer a pena em três situações: quando o faturamento se aproxima do limite de R$ 81 mil por ano e é preciso planejar a migração para ME; quando o MEI contrata seu único funcionário permitido e precisa de folha de pagamento; e quando há pendências acumuladas — declarações em atraso geram multa e podem levar ao cancelamento do CNPJ.
Para esses casos, o acompanhamento mensal de R$ 50 a R$ 150 costuma sair mais barato do que resolver problemas depois. A declaração anual avulsa, sem contrato mensal, custa entre R$ 50 e R$ 200.
Contabilidade Online ou Escritório Local: Qual Custa Menos
As plataformas de contabilidade online cobram entre R$ 100 e R$ 300 por mês para empresas de serviço no Simples Nacional — abaixo do piso dos escritórios tradicionais, que partem de R$ 250 a R$ 400 pelo mesmo perfil. A diferença vem da escala: o online padroniza processos e atende por chat e e-mail.
O preço menor tem contrapartidas. Operações com estoque, importação, muitos funcionários ou regime de Lucro Presumido exigem análise caso a caso, e é aí que o escritório local — com um contador que conhece sua operação e a legislação municipal — tende a evitar erros que custam caro.
Uma regra prática: empresa de serviços, sem funcionários e com poucas notas, aproveita bem o online. Comércio, indústria e empresas em crescimento ganham mais com acompanhamento próximo. O guia como escolher um contador detalha os critérios dessa decisão.
Como Comparar Orçamentos na Sua Cidade
O honorário varia de cidade para cidade — e, dentro da mesma cidade, de escritório para escritório. Peça pelo menos três orçamentos e compare sempre com a mesma lista: regime tributário, número de notas por mês, quantidade de funcionários e serviços incluídos. Sem essa padronização, o orçamento mais barato pode esconder cobranças avulsas.
O Achar Contador reúne escritórios com avaliações reais nas principais capitais: são mais de 180 contadores em Maceió, mais de 160 em Campo Grande e mais de 150 em Fortaleza — o suficiente para comparar preço e reputação antes de fechar contrato.
Perguntas Frequentes
Quanto custa um contador para MEI?
Quanto custa contador para empresa do Simples Nacional?
O que está incluído nos honorários do contador?
Contabilidade online é mais barata que escritório tradicional?
O contador cobra 13º honorário?
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